Cliente: Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo
Período: dezembro de 2006 - dezembro de 2010
Descrição do Projeto
O Programa Fábricas de Cultura foi concebido com o objetivo de promover a inclusão social de crianças e jovens dos distritos mais vulneráveis da área metropolitana de São Paulo através do estímulo à participação em atividades artísticas e culturais de qualidade. Para a implementação do Programa, a Secretaria de Cultura do Estado teve aporte de recursos de US$ 50 milhões, dos quais US$ 30 milhões financiados pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID e US$ 20 milhões de contrapartida do governo estadual. Os recursos foram aplicados na reforma e melhoria de espaços culturais e na construção de Centros de Fábricas de Cultura. O presente contrato envolveu o gerenciamento e supervisão de obras em oito bairros – Vila Nova Cachoeirinha, Capão Redondo, Jaçanã, Jardim São Luís, Sapopemba, Cidade Tiradentes, Vila Curuçá e Itaim Paulista – num total de 51.131,45 m2 de área construída.
Descrição dos Serviços
1. Preparação da Implantação do Programa
- Elaboração de instrumentos e procedimentos para acompanhamento e controle físico e financeiro da execução das obras.
- Preparação do Plano de Trabalho revisado.
- Análise de Relatórios de Progresso.
- Revisão dos critérios adotados nas licitações e contratações.
- Revisão das programações físicas e financeiras da implantação dos subprogramas e ações do Programa.
- Preparação do Plano Estratégico do Programa.
- Análise do Regulamento Operacional do Programa, da Proposta Estratégia para a área de capacitação e do Relatório de Avaliação do Programa.
2. Planejamento, Acompanhamento e Controle
- Coordenação e orientação dos trabalhos das equipes para atuar junto aos atores envolvidos com obras.
- Consolidação das programações físicas e financeiras da implantação das obras.
3. Execução no Âmbito da UGP
- Apoio à elaboração do edital de auditoria e dos editais de consultoria em ensino artístico, gestão de arquivos e capacitação continuada.
- Elaboração das especificações dos equipamentos dos Centros Fábricas de Cultura.
- Apoio à elaboração dos Termos de Referência para gestão de arquivos, capacitação contínua e consultoria em ensino artístico e cultural.
- Atualização e complementação do mapeamento das entidades.
- Acompanhamento e controle da implantação física e financeira das obras do Programa.
4. Supervisão de Projetos e Obras
- Supervisão da elaboração dos detalhamentos executivos das obras.
- Supervisão dos processos de aprovação dos projetos junto ao Corpo de Bombeiros.
- Supervisão dos processos de aprovação de instalação de elevadores.
- Supervisão dos processos de ligações de água, esgoto e energia elétrica junto à Sabesp e Eletropaulo.
- Apoio aos processos de regularização documental das áreas envolvidas.
- Supervisão dos trabalhos de compatibilização dos projetos arquitetônicos com os projetos estruturais, de instalações elétricas, hidráulicas, de ar condicionado, sonorização e iluminação especifica (teatro).
- Consolidação do planejamento da implantação das obras.
- Supervisão dos contratos com as construtoras.
- Análise das solicitações de alterações contratuais das obras e serviços.
- Acompanhamento dos pagamentos das faturas.
- Acompanhamento e avaliação físico-financeira das alterações introduzidas nas soluções técnicas.
- Visitas periódicas aos canteiros de obra para verificação do andamento dos trabalhos e compatibilidade com o planejamento geral do Programa.
- Supervisão das construtoras quanto a segurança e responsabilidade técnica.
- Acompanhamento da execução dos serviços contratados e materiais aplicados, aspectos técnicos e ambientais, físicos e financeiros.
- Compilação dos dados para o recebimento parcial e total das obras e serviços e organização para a consolidação da documentação final da obra.
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