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APOIO AO GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROGRAMA CULTURA E CIDADANIA PARA INCLUSÃO SOCIAL – FÁBRICAS DE CULTURA
  
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Cliente: Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo

Período: dezembro de 2006 - dezembro de 2010

Descrição do Projeto

O Programa Fábricas de Cultura foi concebido com o objetivo de promover a inclusão social de crianças e jovens dos distritos mais vulneráveis da área metropolitana de São Paulo através do estímulo à participação em atividades artísticas e culturais de qualidade. Para a implementação do Programa, a Secretaria de Cultura do Estado teve aporte de recursos de US$ 50 milhões, dos quais US$ 30 milhões financiados pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID e US$ 20 milhões de contrapartida do governo estadual. Os recursos foram aplicados na reforma e melhoria de espaços culturais e na construção de Centros de Fábricas de Cultura. O presente contrato envolveu o gerenciamento e supervisão de obras em oito bairros – Vila Nova Cachoeirinha, Capão Redondo, Jaçanã, Jardim São Luís, Sapopemba, Cidade Tiradentes, Vila Curuçá e Itaim Paulista – num total de 51.131,45 m2 de área construída. 

Descrição dos Serviços

1. Preparação da Implantação do Programa

  • Elaboração de instrumentos e procedimentos para acompanhamento e controle físico e financeiro da execução das obras.
  • Preparação do Plano de Trabalho revisado.
  • Análise de Relatórios de Progresso.
  • Revisão dos critérios adotados nas licitações e contratações.
  • Revisão das programações físicas e financeiras da implantação dos subprogramas e ações do Programa.
  • Preparação do Plano Estratégico do Programa.
  • Análise do Regulamento Operacional do Programa, da Proposta Estratégia para a área de capacitação e do Relatório de Avaliação do Programa. 

2. Planejamento, Acompanhamento e Controle

  • Coordenação e orientação dos trabalhos das equipes para atuar junto aos atores envolvidos com obras.
  • Consolidação das programações físicas e financeiras da implantação das obras.

3. Execução no Âmbito da UGP

  • Apoio à elaboração do edital de auditoria e dos editais de consultoria em ensino artístico, gestão de arquivos e capacitação continuada.
  • Elaboração das especificações dos equipamentos dos Centros Fábricas de Cultura.
  • Apoio à elaboração dos Termos de Referência para gestão de arquivos, capacitação contínua e consultoria em ensino artístico e cultural.
  • Atualização e complementação do mapeamento das entidades.
  • Acompanhamento e controle da implantação física e financeira das obras do Programa.  

4. Supervisão de Projetos e Obras

  • Supervisão da elaboração dos detalhamentos executivos das obras.
  • Supervisão dos processos de aprovação dos projetos junto ao Corpo de Bombeiros.
  • Supervisão dos processos de aprovação de instalação de elevadores.
  • Supervisão dos processos de ligações de água, esgoto e energia elétrica junto à Sabesp e Eletropaulo.
  • Apoio aos processos de regularização documental das áreas envolvidas.
  • Supervisão dos trabalhos de compatibilização dos projetos arquitetônicos com os projetos estruturais, de instalações elétricas, hidráulicas, de ar condicionado, sonorização e iluminação especifica (teatro).
  • Consolidação do planejamento da implantação das obras.
  • Supervisão dos contratos com as construtoras.
  • Análise das solicitações de alterações contratuais das obras e serviços.
  • Acompanhamento dos pagamentos das faturas.
  • Acompanhamento e avaliação físico-financeira das alterações introduzidas nas soluções técnicas.
  • Visitas periódicas aos canteiros de obra para verificação do andamento dos trabalhos e compatibilidade com o planejamento geral do Programa.
  • Supervisão das construtoras quanto a segurança e responsabilidade técnica.
  • Acompanhamento da execução dos serviços contratados e materiais aplicados, aspectos técnicos e ambientais, físicos e financeiros.
  • Compilação dos dados para o recebimento parcial e total das obras e serviços e organização para a consolidação da documentação final da obra.


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